प्रबंधन का अर्थ
विभिन्न व्यक्तियों और समूहों के साथ मिलकर किसी कार्य ( Project ) को सफलतापूर्वक पूरा करना ही प्रबंधन कहलाता है
खेल कार्यक्रम प्रबंधन के कार्य –
1. Planning - नियोजन
2. Organising - संगठन
3. Directing – निर्देशन
4. Staffing – नियुक्ति करण
5. Controlling - नियंत्रण
1. नियोजन का अर्थ -
नियोजन/योजना (Planning) का अर्थ -
- योजना एक पहले से निर्धारित की गयी प्रक्रिया होती है यह किसी विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बनाई जाती है
- किसी उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए जब हम सोच समझकर युक्तियाँ बनाते है तो इन युक्तियों को योजना कहा जाता है
- योजना के अंतर्गत यह निश्चित किया जाता है कि हमें अपने कार्य की सफलता के लिए क्या करना है , कैसे करना है , कब करना है , कौन कितने समय तक करना है इन सभी पहलुओं पर विचार किया जाता है
2. संगठन का अर्थ -
- योजना बनाने के बाद अगला कदम संगठन तैयार करना है
- संगठन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा कार्यक्रम संबंधी कार्यों को परिभाषित और वर्गीकृत किया जाता है और
- उन्हें विभिन्न समितियों/व्यक्तियों को सौंप दिया जाता है तथा उनके अधिकार और जिम्मेदारी तय कर दी जाती है
- खेल संबंधी कार्यक्रम की संगठन प्रक्रिया के अंतर्गत किए जाने वाले कार्य
- विभिन्न कार्यों की पहचान करके उनका विभाजन करना
- विभिन्न समितियों का निर्धारण करना
- सभी समितियों को उनसे सम्बंधित कार्य देना
- विभिन्न समितियों के बीच सूचना का आदान प्रदान करके सम्बन्ध स्थापित करना
3. निर्देशन (Directing )
- मानवीय संसाधनों को उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक दिशा निर्देश देना उनका मार्गदर्शन करना तथा उन्हें निरंतर रूप से प्रेरित करने की प्रक्रिया को निर्देशन ( Directing ) कहा जाता है
- खेल संबंधी कार्य में निर्देशन की प्रक्रिया के अंतर्गत किए जाने वाले कार्य
- अपने अधीनस्थ कर्मचारियों का पर्यवेक्षण (Supervisionfosubordinates)
- अपने से वरिष्ठ पदाधिकारियों से संदेश, दिशा-निर्देश प्राप्त कर उन्हें अपने अधीनस्थ कर्मचारियों तक पहुंचाना (Communication)
- अपने अधीनस्थ काम करने वाले कर्मचारियों का नेतृत्व करना (Leadership) अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को लक्ष्य प्राप्ति के लिए प्रेरित करते रहना (Motivation)
4. नियुक्तिकरण (Staffing – ) का अर्थ -
- नियुक्तिकरण वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी विशिष्ट पद ( POST ) या कार्य के लिए सबसे उपयुक्त व्यक्ति का चयन तथा प्रशिक्षण किया जाता है किसी भी खेल कार्यक्रम के सफल आयोजन के लिए कई व्यक्तियों की आवश्यकता होती है
- इसमें नियुक्तिकरण की प्रक्रिया के द्वारा योग्य व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है
5. नियंत्रण (Controlling)
- नियंत्रण से तात्पर्य उस प्रक्रिया से है जिसके द्वारा कार्यों को पूर्व निर्धारित योजना के अनुसार किया जाता है
- खेल संबंधी कार्य में नियंत्रण की प्रक्रिया के अंतर्गत किए जाने वाले कार्य मानकों का निर्धारण (Setting standards)वास्तविक सफलता का मापन तथा प्रभावों से तुलना (Measurement of actual and its comparison) अपेक्षा के अनुरूप सफलता न मिलने पर संभावित कारणों का विश्लेषण (Analysis reasons for less success)आवश्यकता अनुरूप सुधारात्मक उपाय एवं कार्यवाही करना (Taking corrective action)
- विभिन्न समितियां और उनकी जिम्मेदारियां यदि किसी भी कार्यक्रम का सफल आयोजन करना है तो उसके लिए एक संगठित टीम की जरूरत होती है।
- इसी प्रकार खेल प्रतियोगिताओं के कार्यक्रम के सफल आयोजन के लिए भी विभिन्न समितियों की आवश्यकता होती है।
- ये समितियाँ खेल प्रतियोगिताओं के सफल संचालन में महत्त्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं।
प्रशासनिक निदेशक
1. कार्यकारी समिति
2. आयोजन समिति
आयोजन समिति
1. प्रतियोगिता से पहले
2. प्रतियोगिता के दौरान
3. प्रतियोगिता के बाद
1. टूर्नामेंट /प्रतियोगिता के पहले विभिन्न समितियों के कार्य
- आयोजन/प्रबंधन समिति
- प्रचार समिति
- क्रय समिति
- खेल मैदान व उपकरण समिति
- भोजन तथा आवास समिति
- प्राथमिक चिकित्सा समिति
- परिवहन समिति
- अधिकारियों के लिये समिति
- सजावट तथा समारोह समिति
1. आयोजन/प्रबंधन समिति
- यह समिति खेल प्रतियोगिता के आयोजन तथा
- संचालन से संबंधित सभी गतिविधियों के लिए मुख्य रूप से जिम्मेदार होती है
- यह समिति लगभग एक माह पूर्व विभिन्न समितियों का गठन करती है और उनकी जिम्मेदारी सुनिश्चित करती है।
2. प्रचार समिति
- किसी भी प्रतियोगिता से 3 से 4 हफ्ते पहले इस समिति का कार्य होता है प्रतियोगिता की तिथि, स्थान प्रतियोगिता के कार्यक्रम के विषय में सूचना प्रसारित करती है ।
3. क्रय समिति
- प्रतियोगिता में प्रयोग होने वाली वस्तुओं तथा उपकरणों को प्रतियोगिता से पहले खरीद लेना चाहिये तथा उनका निरीक्षण कर लेना चाहिये।
4. खेल मैदान व उपकरण समिति
- यह समिति खेल प्रतियोगिता के लिये मैदान को तैयार करती है प्रतियोगिता से लगभग 2 दिन पहले मैदान तैयार हो जाने चाहिये।
5. सजावट तथा समारोह समिति
- प्रतियोगिता से पूर्व यह समिति निश्चित करती है कि उसे कहाँ पर कितनी सजावट करनी है जैसे मैदान, स्टेडियम, मंच पर सजावट की आवश्यकता है।
6 . भोजन तथा आवास समिति
- यह समिति प्रतियोगिता पहले सुनिश्चित करती है कि टीमों को कहाँ ठहराना है खाने की व्यवस्था कहाँ करनी और कितनी लोगों की करनी है
- लड़के व लड़कियों के रहने की व्यवस्था अलग-अलग करनी होती है सुरक्षा का भी ध्यान रखना इस समिति का कार्य है।
7. प्राथमिक चिकित्सा समिति
- प्रतियोगिता के समय चोट लगने पर जिस समान की आवश्यकता होती है
- प्रतियोगिता से पहले उस समान की व्यवस्था करना इस समिति का पहला कार्य होता है।
8. परिवहन समिति
- प्रतियोगिता के दौरान किस प्रकार के परिवहन की और कितनी मात्रा में आवश्यकता होगी यह समिति इसकी रूप रेखा बनाती है।
9. अधिकारियों के लिये समिति
- प्रतियोगिता से पहले अम्पार्यस, रेफेरीज, रिकॉडर्स व लैप स्कोरर्स आदि का चयन करती है तथा उनकी सहमति सुनिश्चित करती है।
2. टूर्नामेंट /प्रतियोगिता के दौरान विभिन्न समितियों के कार्य
- आयोजन/प्रबंधन समिति
- क्रय समिति
- परिवहन समिति
- खेल मैदान व उपकरण समिति
- भोजन तथा आवास समिति
- प्राथमिक चिकित्सा समिति
- अधिकारियों के लिये समिति
- उद्घोषणा समिति
1. आयोजन/प्रबंधन समिति
- प्रतियोगिता के दौरान इस समिति का मुख्य कार्य होता है सभी कार्यों पर नजर रखना सभी अपना कार्य सही ढंग से कर रहे है या नहीं अगर कहीं कोई कमी होती है तो उसको दूर करना भी इसी समिति का कार्य होता है।
2. क्रय समिति
- प्रतियोगिता के दौरान अगर किसी उपकरण या वस्तु की आवश्यकता है तो जल्दी से जल्दी उस उपकरण या वस्तु को उपलब्ध करना क्रय समिति की जिम्मेदारी है।
3. परिवहन समिति
- प्रतियोगिता सही से और समय पर संपन्न हो जाये परिवहन समिति इसके लिये काफी हद तक जिम्मेदार होती है टीमों को आवास स्थल तक पहुँचाने आवास से खेल मैदान तक लाने- ले जाने का कार्य इसी समिति का होता है।
4. भोजन तथा आवास समिति
- प्रतियोगिता के दौरान सभी खिलाड़ियों और अधिकारियों को भोजन पहुँचाने की जिम्मेदारी इसी समिति की होती है अगर आवास स्थल पर किसी वस्तु की आवश्यकता हो तो उस को उपलब्ध करना भी इसी की जिम्मेदारी है।
5. अधिकारियों के लिये समिति
- अगर प्रतियोगिता के दौरान किसी अधिकारी को कोई तकलीफ होती है तो उसको दूर करना अन्य अधिकारी की व्यवस्था करना इस समिति का कार्य होता है
6. प्राथमिक चिकित्सा समिति
- प्रतियोगिता के दौरान अकसर खिलाड़ियों को चोट लग जाती है। ऐसे समय पर चोट ग्रस्त खिलाड़ी को जल्दी से जल्दी प्राथमिक चिकित्सा देना और अगर चोट गम्भीर है तो तुरन्त अच्छे डॉक्टर के पास ले जाना इस समिति की मुख्य जिम्मेदारी है।
7. उद्घोषणा समिति
- प्रतियोगिता के दौरान जैसा मंच संचालन होता है कार्यक्रम भी उसी के अनुसार होता है किसका मैच होना है कौन सा इवेंट कब होना है उद्घोषणा समिति इसकी जानकारी देती है।
3. टूर्नामेंट /प्रतियोगिता के बाद विभिन्न समितियों के कार्य
- वित्तीय समिति
- क्रय समिति
- परिवहन समिति
- खेल मैदान व उपकरण समिति
- भोजन तथा आवास समिति
- प्रतियोगिता कार्यक्रम समिति
- प्राथमिक चिकित्सा समिति
- प्रचार समिति
- अधिकारियों के लिये समिति
- पुरस्कार वितरण समिति
1. प्रचार समिति
- प्रतियोगिता के बाद प्रचार पर होने वाले खर्च की जानकारी आयोजन समिति को देना। मीडिया को रिर्पोट भेजता है।
2. क्रय समिति
- उपकरणों और वस्तुओं के खर्च की जानकारी आयोजन समिति को देना।
3. वित्तीय समिति
- प्रतियोगिता में कुल आय व्यय का लेखा जोखा तैयार करना तथा बजट से समीक्षा करना
